文图/乌鲁木齐晚报全媒体记者史传芝
“你好,我要办理单位参保登记。”5月23日,市社会保险中心综合业务科科长陈俊州,变换身份成为一名企业人资干部,到水磨沟区社保分中心大厅办理业务。
“我要亲身体验,才能切实了解制定的各项业务经办标准是不是足够便利,了解经办人员操作是不是规范。”这不是陈俊州第一次体验社保业务办事流程。
陈俊州(右)正在体验办理社保业务。
35岁的他,进入我市社保系统工作15年,多次深入基层、走进参保单位、走近办事群众,以群众“懂不懂”、流程“通不通”、体验“好不好”为标尺,查找服务中的“痛点”“堵点”, 立行立改,不断提升服务效能。
“我们做的是与人们切身利益息息相关的工作,需要多站在群众的角度,服务才能更贴心。”这是陈俊州的工作准则和追求。
制定标准规范 为社保业务“立标杆”
社保业务项目繁多,单看灵活就业人员参保,就涉及参保登记、续保、缴费基数变更、参保信息查询、社保关系转移等。
社保业务办理渠道不断增多。从最初的社保柜台办理,到社保服务延伸至街道社区,再到现在的电话、网络、手机办理。
“怎么样才能保证参保群众无论在哪办理业务、无论通过什么渠道办理业务,都能享受到无差别服务?这就需要社保经办标准化、规范化。”陈俊州说,也就是各项业务的经办流程、所需材料、办结时限、办理渠道都要明确、统一,这样既能提高服务效率,也能让办事群众的体验感一致。
陈俊州在体验办理社保业务之后,与柜台工作人员进行沟通。
2016年,从事社保工作8年的陈俊州,萌生了编写业务经办标准的想法。经与领导沟通,他立即着手。恰逢我市开始创建全国社保标准化“先行城市”,多方联动,同事们积极参与配合,2017年,《乌鲁木齐市社会保险管理局社会保险服务标准体系通则》形成,发布了199项标准,为约束经办工作人员服务和提供服务保障提供了规范。
“做成这件事,是真挺不容易的。”陈俊州坦言,他也曾问过自己有没有必要“折腾”,值不值得,因为太繁琐了。
办理社保业务必须保证所有信息真实有效,业务多、流程环节多,制定标准,要考虑简化流程、减少材料,让群众少跑趟,而依托后台等方式实现相关流程、相同材料的互通……
利用休息时间、碎片化时间熟悉各项业务的办理流程,组织各科室相关人员召开“圆桌会议”,收集参保单位、群众的意见建议……陈俊州主持完成了社保业务经办标准的编写,为我市社保服务标准化工作打下了基础。
陈俊州在指导银行工作人员办理相关社保业务。
随着信息化水平不断提高,社保业务不断细化,经办标准不能一成不变。
在陈俊州保存的资料里,有多份“业务经办注意事项“,平均间隔20天一份,基本都是他主持编写的,涉及各项社保业务压缩办结时限、精简材料等变化。陈俊州说,这是对经办标准的及时补充。
优化业务流程 让社保办理更便捷
提升办事群众体验感,不只需要无差别的优质服务,也需要办事流程不断简化,减少办事群众跑趟次数、等待时间。
怎么才能让群众办事越来越便捷?陈俊州不断琢磨着拓宽社保业务办理渠道。
2020年新冠肺炎疫情发生后,他和同事们多次讨论研究,及时调整服务模式,推行“不见面、网上办,逾期办、不影响,有疑问、电话联,新政策、平台看”的“不打烊”服务,保障参保群众社保业务及时办、待遇不受影响。
“我家门口的工商银行也能办社保业务了。”在我市经营一家服装店的张瑜孟说,手机办、社区或者银行网点办,现在办社保业务的,方式越来越多了。
陈俊州在指导银行工作人员办理相关社保业务。
目前,个人参保登记、个人信息变更等业务可直接通过“新疆智慧人社”App或微信小程序办理,通过“乌鲁木齐社保”微信公众号也可足不出户查询相关社保信息。线上办理已经越来越方便,为什么还要推动“社银一体化”工作实施,让社保经办触角延伸到了银行网点?
“是为了借助银行力量推进社保服务就近办。”陈俊州说,他发现一个现象,有很多人,尤其是老年人,很喜欢面对面办理社保业务,怎么在满足这部分人员需求的同时,让他们更快更方便办理业务?银行网点多,可以合作。
陈俊州与中国工商银行乌鲁木齐分行多次协商,实现了9项社保业务可在银行网点办理。
“还会不断优化和拓宽社银合作服务范围,进一步扩大社银一体化服务网点覆盖面,逐步在全市所有银行网点推广实施。”陈俊州说,会继续努力,更好满足参保单位、群众社保业务就近能办、多点可办、少跑快办的服务需求。